e-services

La Caisse de compensation FER CIGA vous met à disposition un outil informatique destiné à simplifier vos tâches administratives et vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre effectif.

Baptisé e-services, ce guichet virtuel, entièrement sécurisé et disponible 24 heures sur 24, permet d’effectuer différentes démarches par voie électronique :

• annonces de nouveaux collaborateurs (ACL)
• annonces d'entrée et de sortie de vos collaborateurs
• annonces de changement contractuel et d'état civil
• vision de l'effectif annoncé
• déclaration annuelle nominative des salaires (DAN)
• transfert des données salariales au format PUCS ou SWISSDEC
• annonces de salaires au 2ème pilier CIEPP
• modification de la masse salariale en cours d'année
• saisie de la demande d'allocations familiales
• téléchargement de listes en lien avec les allocations familiales, APG et AMAT
• téléchargement des décomptes de cotisations paritaires AVS
• téléchargement des décisions d’allocations familiales
• pour les membres affiliés à la CIEPP, téléchargement des décomptes mensuels/trimestriels.

Le portail interinstitutionnel e-services qui regroupe les institutions du 1er et 2ème pilier (CIGA / CIEPP) permet une gestion simple et efficace de votre personnel. Si vous êtes affilié chez nous, vous pouvez effectuer les mutations pour l’AVS et la prévoyance professionnelle en ligne sur une seule plateforme, ce qui constitue un allègement administratif important. Dans les nouveaux services proposés, nous pouvons par exemple citer les annonces d’entrée et de sortie de vos collaborateurs ou encore les annonces de changement contractuel et d’état civil.

Présentation du portail interinstitutionnel

L'utilisation d'un programme de comptabilité salariale certifié Swissdec permet aux entreprises de réduire leurs dépenses administratives de manière significative. Et ceci leur permet de se concentrer à nouveau sur l'essentiel : leur travail.

En cas d'utilisation, il est impératif de saisir notre numéro de destinataire de données à savoir le 106.003 et votre numéro d'affilié au format 000.000-00.

Quels sont les avantages des e-services?

• simplification et réduction des tâches administratives
• diminution des erreurs de transcription
• gain de temps
• sécurisation des données
• facilité d’utilisation
• aucune installation logicielle supplémentaire

Nouveautés 2023

Gouvernance renforcée grâce à une meilleure gestion des droits
Les différents niveaux de droits ont été adaptés pour mieux correspondre à la réalité de leur utilisation en entreprise. Ils permettent une adaptation plus fine des règles de gouvernance.

Toutes les informations essentielles en un clin d’œil
Grâce à la nouvelle apparence de la plateforme et à sa nouvelle ergonomie, naviguez de manière intuitive parmi les différentes fonctionnalités. Le menu permet un accès facile aux principales fonctions. Suivez aisément vos demandes en cours et retrouvez tous vos documents.

Nouveau module 1er pilier pour les indépendants
Ce module 1er pilier destiné spécifiquement aux indépendants affiliés à la CIGA permet notamment d’annoncer et de modifier le revenu annuel ou de récupérer les décomptes de cotisations directement dans la messagerie sécurisée.

Démarches en ligne facilitées
Grâce aux services électroniques de la CIGA et de la CIEPP, effectuez en ligne de nombreuses démarches telles que les demandes d’allocations familiales, les annonces d’entrée et de sortie de collaborateurs ou les annonces de salaires.

Désormais, les e-Services sont composés de deux plateformes distinctes, une pour gérer les différentes démarches en ligne, l’autre pour la gestion des accès. Nous vous transmettons ci-dessous les deux liens que vous pourrez utiliser avec les accès déjà en votre possession dès le 14 septembre :

• Démarches e-Services
• Gestion des accès

Merci de prendre note que l’application sera indisponible le jour de sa mise en production, soit le mercredi 13 septembre.

Pour tout complément d’information :

CIGA : 026 919 87 40
CIEPP : 026 919 87 44

Qui a accès aux e-services?

L’ensemble de ces services est accessible sans frais pour les entreprises détentrices du Passeport FER CIGA.

Comment accéder à la plateforme e-services ?

Pour accéder directement à la plateforme e-services, il vous suffit de cliquer sur le bouton sur la page d’accueil de notre site internet, ou sur le lien suivant :

Accès à la plateforme e-services

Si vous n’avez pas d’accès e-services, vous pouvez faire une demande d’inscription en cliquant ici.

En cas de questions, n’hésitez pas à nous contacter.